001/26IMPIEGATO AMMINISTRATIVO FRONT OFFICE E SUPPORTO DELLA SEGRETERIA DI DIREZIONE

ATTENZIONE: NEL RISPETTO DELLA NUOVA PROCEDURA COMUNICHIAMO CHE IL CALENDARIO PROVE VERRA' PUBBLICATO SUL SITO AZIENDALE NELLA SEZIONE "LAVORA CON NOI" CON ALMENO 5 GIORNI DI PREAVVISO RISPETTO ALLO SVOLGIMENTO​

​REQUISITI DI ACCESSO MINIMI:

• Diploma di scuola media superiore (5 anni);

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in posizioni analoghe che dovrà essere spiegata all’interno del CV o in altro documento allegato, fornendo il dettaglio di come questa si svolgeva nell’ambito aziendale;
• Automunito, patente B.

​REQUISITI PREFERENZIALI AGGIUNTIVI:

• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Eventuale formazione successiva al diploma in temi riguardanti amministrazione, gestione aziendale, servizi d’impresa, contabilità, analisi dati, front/back office;
• Annualità di esperienza maggiore rispetto a quelle minime.

REQUISITI GENERALI:

• Cittadinanza italiana o di uno degli stati membri UE, se extra UE è necessario il permesso di soggiorno;
• Godimento dei diritti civili e politici;
  
• Non aver riportato condanne penali né avere procedimenti penali in corso;
• Non avere esercitato negli ultimi tre anni poteri autoritativi o negoziali per conto di pubbliche amministrazioni, nei confronti di Amos;
• Non avere esercitato negli ultimi tre anni poteri autoritativi o negoziali presso appaltatori o società in relazione alle quali possa comunque insorgere un potenziale conflitto di interessi con Amos.

I requisiti prescritti per l’ammissione devono essere posseduti alla data di scadenza del termine stabilito per la presentazione delle domande di partecipazione alla selezione.

In caso di idoneità al profilo richiesto e di accesso alle prove Il possesso di tutti i requisiti, è oggetto di dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi del D.P.R. 28/12/2000 N.445 e s.m.i.

La società si riserva la facoltà di richiedere copia cartacea della documentazione comprovante i requisiti alla selezione.

DOCUMENTAZIONE DA INVIARE, a pena di inammissibilità:

1)    Carta di identità in corso di validità;

2)    Patente B in corso di validità;

3)    Titolo di studio ovvero diploma di scuola media superiore (5 anni);

       4)     Curriculum Vitae.

ATTIVITA’ DELLA POSIZIONE:

A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, le attività di tale profillo sono:

protocollazione documenti; gestione dell’agenda di Direzione; organizzazione di eventi, riunioni di lavoro, viaggi e trasferte; supporto amministrativo e documentale alla Direzione per gestione delle comunicazioni e degli adempimenti nei confronti dei Soci; gestione dell’archivio e della corrispondenza; supporto nella predisposizione di report, verbali e documentazione varia.

COMPETENZE TRASVERSALI (SOFT SKILL):

Saper gestire le priorità, scadenze, tempi e coordinamento; ottima capacità di espressione orale e scritta; discrezione; cordialità; flessibilità e buona gestione dello stress; capacità di lavorare in autonomia; precisione, puntualità e massima riservatezza.

CONOSCENZE TECNICHE LEGATE ALLA POSIZIONE:

Padronanza del pacchetto office (Word, Excel, Outlook).

RIPORTA GERARCHICAMENTEA: Direttore Generale.

PROVE DI SELEZIONE: La selezione può essere articolata in diverse fasi: valutazione titoli, prova scritta e/o orale e/o pratica su argomenti riguardanti la mansione interessata, a titolo esemplificativo e non esaustivo D.Lgs. 36/2023 e s.m.i. La valutazione avviene in forma di punteggio per ogni fase.

I/Le candidati/e si dovranno presentare muniti di valido documento di riconoscimento.

DETTAGLI SULL’ORGANIZZAZIONE DELLA SELEZIONE:

·Il calendario prove verrà pubblicato sul sito aziendale nella sezione “Lavora con noi” con almeno 5 giorni di preavviso rispetto allo svolgimento;

·Tutte le comunicazioni relative all’avviso di selezione vengono effettuate attraverso pubblicazione sul sito, con valore di notifica a tutti gli effetti di legge.

·La mancata presentazione del candidato, salvo giustificato motivo da documentare entro 24 ore dalla fine della prova, è considerata come rinuncia.

VALIDITA’ DELLA GRADUATORIA:

18 mesi dalla data di pubblicazione della stessa (pubblicata sul sito della Società nella sezione “Graduatorie”). Per ragioni di efficienza la società potrà decidere di avvalersi della graduatoria anche per assunzioni finalizzate a coprire posizioni di durata inferiore rispetto a quella indicata nel bando, fermo restando il diritto del lavoratore a rimanere in graduatoria se non accetta l’incarico più breve.

La Società si riserva la facoltà, per legittimi motivi, di prorogare, sospendere, revocare in tutto od in parte o modificare il presente avviso a suo insindacabile giudizio senza obbligo di notifica e senza che i candidati possano accampare pretese o diritti di sorta.

MODALITA’ DI PRESENTAZIONE CANDIDATURE:

Le candidature devono essere presentate solo ed esclusivamente tramite registrazione al link “Registrati per presentare la tua candidatura” presente sulla pagina “Lavora con noi” del sito internet aziendale www.amos.piemonte.it. Le candidature presentate con altre modalità saranno considerate non valide.

Le imperfezioni formali ovvero le omissioni non sostanziali della domanda di partecipazione potranno essere oggetto di regolarizzazione attraverso “soccorso istruttorio”.

E’ possibile presentare domanda di partecipazione a più di un avviso pubblico, senza che da questo derivi per il candidato alcun diritto o facoltà in ordine alla calendarizzazione.

L’azienda non assume alcuna responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendenti da inesatte indicazioni del recapito da parte del candidato oppure da mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dei recapiti indicati nella domanda, né per eventuali disguidi imputabili a fatti di terzi, a caso fortuito o forza maggiore.

Termine ultimo per la presentazione della candidatura:21/01/2026 H. 14.00